Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten – und besonders der Daten Ihrer Kinder – ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir auf dieser Website verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Sportkreis Ludwigsburg e. V. – Sportkreisjugend, Bebenhäuser Straße 35, 71638 Ludwigsburg, Telefon 07141 – 83373, E-Mail info@sportkreis-lb.de. Ansprechpartner für die Freizeitanlage Füllmenbacher Hof: Andreas Schaller, andreas.schaller@sk-lb.de.

2. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird bei der Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster (Deutschland) gehostet; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Seiten werden automatisch technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logs verarbeitet. Dies ist für den sicheren Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).

3. Kontaktformular und Miet-Anfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular oder das Anfrageformular zur Vermietung nutzen, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten (u. a. Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, gewünschter Zeitraum) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei bestätigten Buchungen erhalten Sie Buchungsbestätigungen und Rechnungen per E-Mail. Die Daten werden gespeichert, solange es für die Abwicklung und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre für Rechnungsunterlagen) erforderlich ist.

4. Anmeldung zu Kinder- und Jugendfreizeiten

Bei der Online-Anmeldung zu unseren Freizeiten verarbeiten wir Angaben zum Kind (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, T-Shirt-Größe, Verpflegungswunsch) und zu den Erziehungsberechtigten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail). Freiwillige Angaben zu gesundheitlichen Besonderheiten (z. B. Allergien, Medikamente) verarbeiten wir ausschließlich zur sicheren Betreuung Ihres Kindes während der Freizeit; insoweit holen wir mit der Anmeldung Ihre ausdrückliche Einwilligung ein (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Rechtsgrundlage im Übrigen ist die Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Organisation (z. B. Gruppeneinteilung) ermitteln wir aus Straße und Postleitzahl den Ortsteil über das amtliche Straßenverzeichnis (OpenPLZ-API); dabei werden nur Straße und PLZ übermittelt, keine Namen. Die Daten werden nach Abwicklung der Freizeit und Ablauf gesetzlicher Fristen gelöscht.

5. Eltern-Bereich („Mein Füllmi“)

Für den Eltern-Bereich versenden wir auf Anforderung einen persönlichen Zugangslink an die bei der Anmeldung hinterlegte E-Mail-Adresse (Gültigkeit 30 Tage). Dort sehen Sie Ihre Anmeldungen und den Zahlungsstand. Es werden keine Passwörter gespeichert.

6. E-Mails und Zahlungsabwicklung

Wir versenden Bestätigungen, Rechnungen, Zahlungs-Erinnerungen sowie organisatorische Informationen zu gebuchten Freizeiten per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zahlungsdaten (Kontoauszüge unseres Vereinskontos) verarbeiten wir zur Zuordnung eingegangener Zahlungen und im Rahmen unserer Buchführungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

7. Cookies und Statistik

Diese Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Es werden nur technisch notwendige Funktionen verwendet.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

Stand: Juli 2026